Diese Checkliste ist für Sie als Veranstalter hilfreich um eine reibungslose Durchführung meines Reisevortrags zu ermöglichen.

Sie haben die Wahl zwischen Präsenz und Online Vorträgen.

 

Hier erfahren Sie mehr über mich und die Philosophie von reisevortraege.de

Vortragsdauer:

Die Vorträge haben eine Länge von 80-90 Minuten. Gerne kann ich auf Ihren Wunsch hin, auch eine Pause einbauen oder kürzere Vorträge anbieten. Die individuelle Anpassung des Vortrags an Ihre Zielgruppe (zeitlicher Umfang und individueller Inhalt, z.B. Hotels, Reiseroute etc.) ist möglich. Bitte fordern Sie ein unverbindliches Angebot mit ihren detaillierten Wünschen an.

Veranstaltungsraum:

Der Veranstalter stellt einen Vortragssaal zur Verfügung der diese Voraussetzungen erfüllt:

- Der Raum ist möglichst komplett abzudunkeln

- Projektionsleinwand /alternativ: steckerlose weisse Wand

- Podium/Bistrotisch oder Tisch/Stuhl für Referenten - hier ist Platz für den Laptop vorhanden, der dort an ein HDMI Kabel angeschlossen werden kann

- ab 50 Sitzplätzen: Mikrofonanlage am Podium*, ideal wäre ein Headset

- ab 80 Sitzplätzen: Hochwertiger, aktueller Beamer (HDMI Anschluß)* sowie mobile oder stationäre Musikanlage* und Wiedergabe des Audiosignals über HDMI oder über den Audio Ausgang des Laptops. ..

- ggf. Parkplatz

Honorar:

Neben dem individuellen Honorar, abhängig von der Besucheranzahl, fallen Reisespesen (PKW 0,30€ je gefahrenem km/ bei Anreise mit öffentllichen Verkehrsmitteln die tatsächlichen Fahrtkosten) zwischen meinem Wohnort bei Ingolstadt und dem Veranstaltungsort an. Je nach Entfernung auch Übernachtungskosten.. Ich kann auch mehrere Vorträge an einem Tag mit einer Tagespauschale anbieten. Bitte fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot an.

Weitere Kosten:

Alle anderen Kosten trägt der Veranstalter. Dazu gehören u.a: Saalmiete, Reinigung, evtl. Ausstattung mit notwendigen Geräten, GEMA-Gebühren, evtl. fällige lokale Abgaben, Kartenverkauf, Kasse, Öffentlichkeitsarbeit (siehe Details weiter unten), Versicherungen.

Online Vorträge:

Eine preisgünstige Möglichkeit ist die virtuelle Präsentation als Live Stream über Zoom. So ist z.B. für Ihre internationalen Kunden oder die weltweit verstreute Familie, ein Vortrag möglich, ohne dass Sie, Ihre Gäste und ich anreisen müssen. Da auch keine Raumkosten anfallen ist ein Online Vortrag eine preiswerte Alternative. Tipp: Noch günstiger wird´s, wenn Sie selbst bereits über einen vollen Account bei Zoom verfügen und ich nur als Nutzer eingeladen werde. Bei jedem Online Vortrag ist ein Techniktest und Vorlauf von 45 Minuten am Tag des Vortrages erforderlich.

Verhinderung des Referenten:

Kann die Veranstaltung vom Referenten wg. Krankheit bzw. höherer Gewalt (Schnee, Sturm etc.) nicht durchgeführt werden, besteht kein Regressanspruch des Veranstalters gegen den Referenten. Wird die Veranstaltung vom Veranstalter aus Gründen die dieser zu vertreten hat abgesagt, hat der Referent Anspruch auf eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des vereinbarten Honorars.

 

Öffentlichkeitsarbeit:

Digitalisierte Bilder oder Plakate als PDF Datei stelle ich zur Bewerbung des Vortrags per Downloadlink zur Verfügung. Gerne kann ich auch den Druck der Plakate und die Zustellung an ihre Wunschadresse veranlassen. Bitte geben Sie diese Option bei Ihrer Anfrage mit an.

Druck (sofern nicht anders vereinbart), Verteilung und Abnahme der Plakate, Handzettel etc. führt der Veranstalter durch. Der Veranstalter trägt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Genehmigung der Plakatstandorte und haftet für evtl. Schäden (Sturm, Personenschäden etc.).

Eine weitergehende Nutzung der Bilder oder ein Mitschnitt des Vortrags ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung - gegen Gebühr - erlaubt.

Besondere Vereinbarungen:

* Falls sie selbst über keine geeignete technische Ausstattung für die Größe Ihrer Veranstaltung verfügen, ist die Anmietung von Leihgeräten über einen Dienstleister i.d.R möglich - bitte kontaktieren Sie uns.