Diese Checkliste ist für Sie als Veranstalter besonders hilfreich um eine reibungslose Durchführung des digitalen Bildervortrags zu ermöglichen. Sie haben die Wahl zwischen Präsenz und Online Vorträgen.

 

Hier erfahren Sie mehr über mich und die Philosophie von reisevortraege.de

Vortragsdauer:

Standardvorträge haben eine Länge von 80-90 Minuten. Ein Teil der Vorträge ist ergänzend auch als Kompaktvortrag 60-75 Minuten aufgebaut. Einige sind auf Anfrage auch als Kurzvortrag 30/45 Minuten verfügbar. Falls Ihr Vortragssaal nicht über einen hochwertigen Beamer verfügt, bringe ich meinen mobilen HDMI Beamer mit.

Die Vorträge sind modular aufgebaut. Die individuelle Anpassung des Vortrags an Ihre Zielgruppe (zeitlicher Umfang und individueller Inhalt, z.B. Hotels, Reiseroute etc.) ist jederzeit möglich. Die Kosten der individuellen Umarbeitung werden als Pauschale separat in Rechnung gestellt.

Bitte fordern Sie ein unverbindliches Angebot an. Bei einen Online Vortrag fallen natürlich keine Reisespesen an.

Veranstaltungsraum:

Der Veranstalter stellt sicher dass der Vortragssaal folgende Voraussetzungen erfüllt:

- Der Raum ist möglichst komplett abzudunkeln

- Projektionsleinwand /alternativ: steckerlose weisse Wand

- Podium/Bistrotisch oder Tisch/Stuhl für Referenten - hier ist Platz für den Laptop vorhanden.

- ab 50 Sitzplätzen: Mikrofonanlage am Podium*, ideal wäre ein Headset

- ab 80 Sitzplätzen: Hochwertiger, aktueller Beamer (HDMI Anschluß)* sowie mobile oder stationäre Musikanlage* und Wiedergabe des Audiosignals über HDMI oder über den Audio Ausgang des Laptops. ..

- ggf. Parkplatz

Honorar:

Neben dem individuellen Honorar, abhängig von der Besucheranzahl, fallen Reisespesen (Bahnfahrt 2.Klasse/ Flugkosten) zwischen meinem Wohnort bei Ingolstadt und dem Veranstaltungsort an. Je nach Entfernung fallen auch Übernachtungskosten an. Bis zu 4 Vorträge an einem Tag kann ich mit einer Tagespauschale anbieten.

Weitere Kosten:

Alle anderen Kosten trägt der Veranstalter. Dazu gehören u.a: Saalmiete, Reinigung, evtl. Ausstattung mit notwendigen Geräten, GEMA-Gebühren, evtl. fällige lokale Abgaben, Kartenverkauf, Kasse, Öffentlichkeitsarbeit (siehe Details weiter unten), Versicherungen.

Online Vorträge:

Eine preisgünstige Möglichkeit ist die virtuelle Präsentation als Live Stream über Zoom. So ist z.B. für Ihre internationalen Kunden oder die weltweit verstreute Familie, ein Vortrag möglich, ohne dass Sie, Ihre Gäste und ich anreisen müssen. Da auch keine Raumkosten anfallen ist ein Online Vortrag eine preiswerte Alternative. Tipp: Noch günstiger wird´s, wenn Sie selbst bereits über einen vollen Account bei Zoom verfügen und ich nur als Nutzer eingeladen werde. Bei jedem Online Vortrag ist ein Techniktest und Vorlauf von 45 Minuten am Tag des Vortrages erforderlich.

Verhinderung des Referenten:

Kann die Veranstaltung vom Referenten wg. Krankheit bzw. höherer Gewalt (Schnee, Sturm etc.) nicht durchgeführt werden, besteht kein Regressanspruch des Veranstalters gegen den Referenten. Wird die Veranstaltung vom Veranstalter aus Gründen die dieser zu vertreten hat abgesagt, hat der Referent Anspruch auf eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des vereinbarten Honorars.

 

Öffentlichkeitsarbeit:

Ich stelle Ihnen für diesen Zweck nach Vereinbarung kostenlos digitalisierte Bilder oder Plakate als PDF Datei (Format DIN A3 - A4) per Downloadlink zur Verfügung. Gerne kann ich auch den Druck der Plakate und die Zustellung an eine Wunschadresse veranlassen. Bitte geben Sie diese Option bei Ihrer Anfrage mit an. Abweichende Formate gerne ebenfalls auf Anfrage.

Druck (sofern nicht anders vereinbart), Verteilung und Abnahme der Plakate, Handzettel etc. führt der Veranstalter durch. Der Veranstalter trägt die Verantworrtung für die ordnungsgemäße Genehmigung der Plakatstandorte und haftet für evtl. Schäden (Sturm, Personenschäden etc.).

Eine weitergehende Nutzung der Bilder ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung - in der Regel gegen Gebühr - erlaubt.

Besondere Vereinbarungen:

* Falls sie selbst über keine geeignete technische Ausstattung für die Größe Ihrer Veranstaltung verfügen, ist die Anmietung von Leihgeräten über einen Dienstleister i.d.R möglich - bitte kontaktieren Sie uns. Das Honorar und der Fahrkostenanteil fällt bei fehlender technischer Ausstattung höher aus - da dann ggf. Gerätemiete und die Anreise mit eigenem Fahrzeug nötig wird (pro gefahrenem km 0,30€).