Diese Checkliste ist für Sie als Veranstalter hilfreich um eine reibungslose Durchführung meines Reisevortrags zu ermöglichen.

Sie haben die Wahl zwischen Präsenz und Online Vorträgen. Danben können Sie eine Lizenz für einen Video Stream erwerben.

 

Beim Klick auf diesen Link erfahren Sie mehr über mich und die Philosophie von reisevortraege.de

Veranstaltungsraum:

Der Veranstalter stellt einen Vortragssaal zur Verfügung der diese Voraussetzungen erfüllt:

• Der Raum ist möglichst komplett abzudunkeln
• Projektionsleinwand / alternativ: steckerlose weisse Wand
• Podium/Bistrotisch oder Tisch/Stuhl für Referenten hier ist Platz für den Laptop vorhanden, der dort an ein HDMI Kabel angeschlossen werden kann
• Ab 50 Sitzplätzen: Mikrofonanlage am Podium*, ideal wäre ein Headset
• Ab 80 Sitzplätzen:Hochwertiger, aktueller Beamer (HDMI Anschluß)* sowie mobile oder stationäre Musikanlage* und Wiedergabe des Audiosignals über HDMI oder über den Audio Ausgang des Laptops.
• Parkplatz (bei Anreise mit dem Auto)

* Falls sie selbst über keine geeignete technische Ausstattung für die Größe Ihrer Veranstaltung verfügen, ist die Anmietung von Leihgeräten über einen Dienstleister i.d.R möglich aber wegen der kürzeren Leihdauer meist vor Ort günstiger - bitte kontaktieren Sie uns.

Honorar:

• individuelles Honorar abhängig von der Besucherzahl
• für gemeinnützige Vereine gibt es Sonderkonditionen
• weitere Vorträge an einem Tag sind zu Sonderkonditionen möglich
• Fahrtkosten (0,30€ je gefahrenen km) Ingolstadt - Veranstaltungsort - Ingolstadt
• ggf. Fahrtzeit als Pauschale
• ggf. Übernachtungskosten als Pauschale

Bitte fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot an.

Weitere Kosten:

Alle anderen Kosten trägt der Veranstalter. Dazu gehören u.a:

• Saalmiete
• Kasse, Techniker, Reinigung
• Ausstattung mit notwendigen Geräten
• GEMA-Gebühren
• evtl. fällige lokale Abgaben
• Kartenvorverkauf
• ggf. Öffentlichkeitsarbeit (siehe Details weiter unten)
• Versicherungen
• ...

Online Vorträge:

Eine preisgünstige Möglichkeit ist die virtuelle Präsentation als Live Stream über Zoom. So ist z.B. für Ihre internationalen Kunden oder die weltweit verstreute Familie, ein Vortrag möglich, ohne dass Sie, Ihre Gäste und ich anreisen müssen. Da auch keine Raumkosten anfallen ist ein Online Vortrag eine preiswerte Alternative. Tipp: Noch günstiger wird´s, wenn Sie selbst bereits über einen vollen Account bei Zoom verfügen und ich nur als Nutzer eingeladen werde. Bei jedem Online Vortrag ist ein Techniktest und Vorlauf von 45 Minuten am Tag des Vortrages erforderlich.

Verhinderung des Referenten:

Kann die Veranstaltung vom Referenten wg. Krankheit bzw. höherer Gewalt (Schnee, Sturm etc.) nicht durchgeführt werden, besteht kein Regressanspruch des Veranstalters gegen den Referenten. Wird die Veranstaltung vom Veranstalter aus Gründen die dieser zu vertreten hat abgesagt, hat der Referent Anspruch auf eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des vereinbarten Honorars.

 

Öffentlichkeitsarbeit:

Digitalisierte Bilder oder Plakate als PDF Datei stelle ich zur Bewerbung des Vortrags per Downloadlink zur Verfügung. Gerne kann ich auch den Druck der Plakate und die Zustellung an ihre Wunschadresse veranlassen. Bitte geben Sie diese Option bei Ihrer Anfrage mit an. (sofern nicht anders vereinbart), Verteilung und Abnahme der Plakate, Handzettel etc. führt der Veranstalter durch. Der Veranstalter trägt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Genehmigung der Plakatstandorte und haftet für evtl. Schäden (Sturm, Personenschäden etc.)

soziale Medien - Trailer:

Kurze Trailer für die Bewerbung des Vortrags in den sozialen Medien und auf Ihren Bildschirmen stelle ich Ihnen gerne auf Wunsch kostenfrei zur Verfügung.
Hier finden Sie meine Accounts in den sozialen Medien:

• Instagram
• 500px

Bei gefallen gerne ebenfalls folgen.

Besondere Vereinbarungen:

Eine weitergehende Nutzung der Bilder oder ein Mitschnitt des Vortrags ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung - gegen Gebühr - erlaubt.